Sie suchen nach einem Motivationsschub für Ihre Mitarbeiter, wollen den Teamgeist stärken, ein neues Produkt präsentieren oder planen mit Partnern und Kunden eine Veranstaltung? Wie wäre es mit einem kreativen Incentive oder einem nachhaltigen Meeting in den Bergen?

Einzigartige Gruppenevents und Incentives fördern den Zusammenhalt im Team und auch die Bindung zum Kunden. Vielseitige Rahmenprogramme, Spaß, Action, Erholung und kulinarischer Genuss gehören dazu und lassen sich mit einer Veranstaltung kombinieren.

Wir suchen Ihnen das perfekte Hotel oder eine vielseitige Location mit den idealen Voraussetzungen für Ihre Veranstaltung. Fragen Sie uns einfach unverbindlich an – wir suchen Ihnen das was am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Idee passt und unterbreiten Ihnen sehr gerne ein Angebot.

Die Wirtschaftsförderung in Hamm berichtet in der Dezember-Ausgabe der Wirtschaft inform über Travel 2 Meet! In der Gründungsphase eines Unternehmens ist es durchaus hilfreich sich an die zuständige Wirtschaftsförderung zu wenden! Vielen Dank für die Unterstützung!

Eine erfolgreiche IBTM World in Barcelona liegt nun hinter mir. Vom 27.- 29.11.2018 fand diese in den Messehallen der Fira Barcelona statt. Ich habe mich sehr über die Einladung zur Teilnahme der Hosted Buyer Gruppe der Deutschen Hospitality (Steigenberger Hotels AG) gefreut. Die Zeit auf der Messe wurde optimal ausgenutzt (durch early-bird und night-owl – Flüge) und ich hatte die Gelegenheit alte und neue Kontakte zu treffen und mein Netzwerk auszubauen und zu pflegen. Eine tolles Abendevent im Patron Restaurant rundete die Messe ab und ich freue mich bereits jetzt auf das nächste Jahr!

MICE Destinations by Travel 2 Meet 🌍

Die Metropole Paris gehört in Europa zu den beliebtesten Destinationen für Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Die Stadt ist modern und stylisch und zugleich aber auch historisch und traditionell. Hier lässt sich Business und Travel perfekt kombinieren. Nach dem Meeting genießt man einen Wein am Ufer der Seine oder nimmt an der bunten Welt des Pariser Nachtlebens teil. Mit einem klassischen französischen Frühstück, einem Croissant vom traditionellen Bäcker ums Eck, startet der nächste Morgen vor dem Meeting noch besser. Paris je t’aime.🗼❤️

Artikel in der Oktoberausgabe der RuhrWirtschaft

Reiseservice für Manager

Ob Hotelbuchungen, Seminare oder Veranstaltungsorganisation – mit ihrer Agentur Travel 2 Meet in Hamm bietet Sarah Wirtz Geschäftskunden persönliche Betreuung an.

Schon als Kind war Sarah Wirtz mit ihren Eltern in vielen Ländern unterwegs und begeisterte sich für andere Kulturen. Insofern war der berufliche Werdegang vorgezeichnet. Nach der Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (Englisch und Spanisch) und dem Studium (Internationale BWL an der Fachhochschule Bochum und International Tourism Management in Manchester) arbeitete sie mehrere Jahre als Key Account Managerin für Hotelbuchungsportale. Im Sommer dieses Jahres hat sich Wirtz in Hamm selbstständig gemacht mit ihrer Agentur „Travel 2 Meet“ auf den MICE-Sektor spezialisiert – Meeting, Incentive, Congress, Event. Für ihre Kunden organisiert die 35-jährige Tagungen, Veranstaltungen, Kongresse, Seminare, Workshops und Events. Das Angebot der Agentur richtet sich an Geschäftsführer, Assistentinnen, Travel Manager, Meeting Planer, Veranstaltungsplaner und Geschäftsreisende. „Travel 2 Meet“ übernimmt etwa die Recherche nach dem passenden Hotel oder einer geeigneten Eventlocation – und gibt das Angebot weiter. Der Service ist für den Kunden kostenfrei. Er schließt einen normalen Vertrag mit dem Hotel, das wiederum eine Provision an die Agentur von Sarah Wirtz zahlt. Zusätzlich zu dieser sehr persönlichen Betreuung bietet sie Geschäftskunden auch ein direktes Online-MICE-Tool an. Das Portal ermöglicht es dem Nutzer, selbstständig nach Hotels zu recherchieren.

Quelle: RuhrWirtschaft – das regionale Unternehmermagazin der IHK Dortmund – Oktober 2018.

Artikel in der Oktoberausgabe des Hamm Magazins

Der Traum als Beruf

„Wenn ich groß bin, möchte ich mal was mit Hotels machen.“ Als Sechs-jährige flog Sarah Wirtz mit ihren Eltern nach Spanien, seitdem ist sie begeistert von Reisen. Der Traum ließ sie nicht los. Heute ist die 34-Jährige Inhaberin der noch jungen Agentur für Geschäftsreisen „Travel 2 Meet“ mit Sitz in Hamm.

Den Weg zu ihrem Ziel ging Sarah Wirtz konsequent: Fachhochschulreife, Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin, Studium der Inter-nationalen Betriebswirtschaftslehre in Bochum, Abschluss als „Master of Science in International Tourism Management“ in Großbritannien. Neben der Theorie sammelte sie bereits umfangreiche praktische Erfahrungen in Reisebüros und internationalen Hotels. Und machte selbst praktische Erfahrungen als Touristin: „So war ich in einem einzigen Monat erst in Barcelona, dann auf den Malediven und zum Schluss in New York, saß 45 Stunden im Flugzeug.“

Hotel-Spezialistin

Ihre berufliche Karriere startete Sarah Wirtz 2008 bei dem Online-Reservierungssystem hotel.de im Öko-Zentrum („dadurch bin ich nach Hamm gekommen“). Sie spezialisierte sich auf den so genannten MICE-Bereich (MICE steht für Meeting Incentive Congress Event), verhandelte Verträge mit renommierten Hotels und weltweiten Hotelketten. Und sie vertrat das Unternehmen bei Tourismusmessen in Deutschland, Europa und in den USA. „So konnte ich unzählige Hotels im In- und Ausland kennenlernen und mir ein großes Netzwerk in der Branche aufbauen“, denkt die Managerin gern zurück. „Das war eine tolle Zeit in einem motivierten Team, leider wurde hotel.de ja vor vier Jahren verkauft und der Standort geschlossen.“ Nach Köln zu dem neuen Arbeitgeber HRS wollte die zweifache Mutter nicht wechseln, wechselte stattdessen als Vorstands-assistentin zum Caritas-Verband. „Eine interessante Tätigkeit, dennoch reifte in mir immer mehr der Gedanke, den Schritt in die Selbstständigkeit zu gehen“, erzählt Sarah Wirtz, „in Frage kam nur der Tourismus.“ Die Wirtschaftsförderung Hamm unterstützte ihre Pläne, gemeinsam wurde ein Businessplan erstellt. Das Ergebnis: die Gründung der Agentur „Travel 2 Meet“.

Service kostenfrei

Ihre Agentur organisiert insbesondere Tagungen und Kongresse unter-schiedlicher Größenordnungen: von 30 Teilnehmern (zum Beispiel zwei Tage in einem Hotel mit allen Details) bis zu 500 Personen (als Riesen-Event mit komplettem Programm). Und das Schönste für die Veranstalter: „Unser Service ist absolut kostenfrei“, garantiert Sarah Wirtz, „die Hotels bezahlen eine Vermittlungsprovision, über die wir uns finanzieren. Durch das Volumen unserer Anfragen erhält der Kunde von den Hotels stets den besten Preis.“ „Bei der Auswahl der Hotels sind wir vollkommen un-abhängig“, versichert Sarah Wirtz. „Das ist ausschließlich die Entscheidung unseres jeweiligen Auftraggebers.“ Aber wenn sie nach einem Tipp gefragt wird, empfiehlt sie gern Hotels, von deren Qualität sie sich persönlich überzeugt hat: „Ich bin deshalb immer wieder mal unterwegs, um neue Hotels zu testen – im Oktober zum Beispiel in Hamburg.“

Quelle: Hamm Magazin. Oktober 2018. Herausgeber: Verkehrsverein Hamm. Foto: Huebner

Die Kölner Messe öffnete vom 11.- 13.09.2018 ihre Tore für die Zukunft Personal Europe, die führende Messe für alles als dem Bereich der Personalarbeit und die ich dieses Jahr das erste Mal besuchte. Die Messehallen sind nach den Themenfeldern Personalservices, Recruiting & Consulting, Personalsoftware / -hardware und Professional Training & Learning – Personalentwicklung unterteilt  Die #ZPEurope2018 beinhaltet alle relevanten Themen aus der Arbeitsrealität des Hier und Jetzt und bot mir aber zusätzlich einen tollen und spannenden Ausblick mit Visionen und Ideen für die Zukunft aus der Welt der Arbeit von Morgen. Die Messe ist auch ein jährliches Highlight für alle Seminarplaner aus dem Bereich der Personalentwicklung, die sich mit Seminaren, Workshops, Weiterbildungen und Coachings beschäftigen und sich in diesen Themenbereichen austoben dürfen – eine tolle Gelegenheit um Ideen auszutauschen und sein Netzwerk auszubauen.

Wie finden SIE das richtige Hotel oder die passende Location für Ihre Tagung, Ihr Seminar oder Ihre Veranstaltung?

Unsere Kunden sind im Internet oft überfordert mit der riesigen Anzahl an Hotels, deren Ausstattungsmerkmalen und Angeboten. Es gibt eine unzählige Vielfalt von Suchmaschinen und Anbietern, die Hotels vermitteln. Aber welchem Vermittler oder welcher Internetseite kann man vertrauen und wie findet man das Hotel oder die Location, die am besten zur Veranstaltung, der Tagung oder zum Event passt? Um den richtigen Austragungsort für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie sich im Vorfeld die klassischen W-Fragen stellen:

WER: Wer sind Ihre Teilnehmer? Kollegen, Kunden, Mitarbeiter? Wen laden Sie ein und wie viele Teilnehmer wird die Veranstaltung haben? Sind es z. B. Führungskräfte mit speziellen Anforderungen oder Teams, die sich neu finden?

WAS: Was möchten Sie organisieren? Eine Tagung, ein Seminar, ein Incentive, einen Kongress, eine Messe, ein Event? Was suchen Sie? Ein Tagungs- oder Seminarhotel, ein Kongresszentrum, eine Eventlocation, ein Messehotel?

WOZU: Was möchten Sie mit dieser Veranstaltung erreichen? Was ist das Ziel?

WANN: Wann soll Ihre Veranstaltung stattfinden? Wie lange soll sie dauern? Handelt es sich um eine Tagesveranstaltung oder soll es eine oder mehrere Übernachtungen (und beispielsweise ein Abendprogramm) geben?

WO: Möchten Sie Ihre Veranstaltung im Ausland durchführen oder in Deutschland, in einer großen oder kleinen Stadt, oder eher ländlich? Oder wie wäre es mit einer ganz besonderen Location?

WARUM: Warum organisieren Sie diese Veranstaltung? Bei der Hotel- oder Locationwahl macht es einen großen Unterschied, ob Sie beispielsweise eine Tagung organisieren oder ein Incentive. Eine Tagung ist businessorientiert und der Fokus liegt auf der Vermittlung von geschäftlichen Inhalten, wobei ein Incentive eher freizeitorientiert gehalten wird und die Soft Skills wie z. B. Teambuilding im Vordergrund stehen.

WIE: Bei der Wahl der Hotels müssen Sie sich überlegen, wie viele Hotelzimmer und wie viele Tagungsräume benötigt werden. Hierbei spielen die Größe bzw. die Teilnehmerzahl und die Ausstattung des Raumes eine wesentliche Rolle. Drüber hinaus beinhaltet die Planung die Verpflegung, die angeboten werden soll (Tagungspauschalen, Getränke, Frühstück, Halb – & Vollpension, Begrüßungsgetränk, etc.). Und natürlich nicht zu vergessen sind das Budget und die Kosten, die budgetiert und betrachtet werden.

Die Planung und Organisation einer Veranstaltung beinhaltet viele Details, die wir im Vorfeld gerne gemeinsam mit Ihnen besprechen und über verschiedene Möglichkeiten brainstormen. Kontaktieren Sie uns und wir besprechen gemeinsam was für Sie und Ihre Veranstaltung am sinnvollsten ist und dann finden wir das perfekte Hotel oder die perfekte Location für SIE!

MICE access ist erste Wahl für Start-Ups aus der MICE-Branche – Travel 2 Meet wird neuer White Label Partner von MICE access

(Hamm/Norderstedt, 01.07.2018) In Deutschland floriert das Tagungsgeschäft wie in keinem anderen Land. Bei der großen Auswahl an Tagungshotels sind den Unternehmen Agenturen behilflich, die sich genau darauf spezialisiert haben. Diese verfügen über Know-how aus der Hotellerie und haben es sich zum Beruf gemacht, die Tagungen an dem perfekten Ort zu platzieren.

Dabei gibt es nicht nur große, bekannte Agenturen, sondern auch Start-Ups mit neuen Konzepten und frischen Ideen. Travel 2 Meet ist eine neue Agentur, welche es sich zur Aufgabe gemacht hat, für Kunden Tagungen, Seminare und Veranstaltungen im richtigen Hotel zu organisieren und dem Kunden ein kompetenter Ansprechpartner zu sein.

Die Gründerin von Travel 2 Meet Sarah Wirtz begeisterte sich schon als Kind für das Reisen, die Tourismusbranche und insbesondere für Hotels. Nach dem internationalen Tourismus-Studium arbeitete sie  mit zahlreichen Hotels und Hotelketten im MICE Bereich zusammen. Die jahrelange Tätigkeit für ein führendes Online-Reservierungssystem für Hotelbuchungen machte sie zur Expertin im Online-Geschäft.

Sarah Wirtz hat zum 01.07.2018 den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und zeigt sich euphorisch: “Ich bin sehr glücklich meinen Kunden neben meiner individuellen und persönlichen Betreuung eine Online-Lösung anbieten zu können, so dass wir gemeinsam das perfekte Hotel für den Kunden finden und herausragende Veranstaltungen organisieren können.”

Auch Sven Bergerhausen, Gründer von MICE access, ist sehr glücklich darüber auch Start-Ups eine Chance geben zu können: “Über die letzten Jahre haben wir uns von einem Start-Up zu einem Unternehmen entwickelt, welches Start-Ups fördert. Dadurch verstehen wir die Lage der Gründer und wissen, was es heißt ein neues Unternehmen zu gründen und aufzubauen. Ich finde es spannend mitzuverfolgen, wie diese Unternehmen sich mit unserer Hilfe entwickeln und freue mich sehr darüber, dass auch Sarah Wirtz sich für den Weg mit MICE access entschieden hat.”

Über Travel 2 Meet

Travel 2 Meet ist eine MICE Agentur, die für Kunden Tagungen, Veranstaltungen, Kongresse, Seminare, Workshops und Events organisiert und Hotels und Locations vermittelt. Travel 2 Meet bietet dem Kunden eine persönliche und individuelle Beratung und Betreuung an und übernimmt die Hotel- / Locationrecherche. Darüber hinaus bietet Travel 2 Meet dem Kunden die Möglichkeit eigene Anfragen und Hotelbuchungen über das Online-Buchungstool zu tätigen. Dabei greift Travel 2 Meet auf das umfangreiche Hotelangebot und die White Label Lösung von MICE access zu.

Pressekontakt Travel 2 Meet:

Travel 2 Meet
Frau Sarah Wirtz
Am Gallberg 14
59067 Hamm

phone: +49 (0) 2381 3730544
mail:   

Über MICE access

MICE access bietet eine komfortable Plattform für internationale Hotel- und Locationbuchungen mit dem Schwerpunkt auf dem MICE (Meetings Incentives Conventions Events) Segment. Hierbei wird MICE access ausschließlich als White Label- und Schnittstellen-Lösung für Anbieter und Agenturen angeboten und ist deutscher Marktführer in diesem Bereich. MICE access ist durch seine umfangreiche Schnittstellen-Lösung eine Art „Channel-Manager“ der MICE-Industrie und vernetzt die Hotellerie mit vielen internationalen Distributionspartnern. Die Kunden der Distributionspartner können über die Plattform Hotels und Locations für Geschäftsreisen, Tagungen und Messeauftritte finden und online buchen. Mit einem persönlichen Zugang haben die Kunden die Möglichkeit, mehr als 17.500 Gruppen- und Tagungshotels sowie Meeting- und Eventlocations weltweit anzufragen und zu buchen (online RFP Prozess). Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Zimmer in mehr als 500.000 Hotels weltweit direkt zu buchen (Instant-Book Prozess).

Pressekontakt MICE access:

MICE access GmbH
Frau Ava Stemmann
Südportal 5
22848 Norderstedt

phone: +49 (0) 40 2093221-10
mail:   

Hölzkenerin macht großen Hotelportalen Konkurrenz

Hamm – Schon als Kind begeisterte sich Sarah Wirtz für das Reisen, die Tourismusbranche und Hotels. So wusste sie früh, welche berufliche Laufbahn sie später einmal einschlagen wird.

Bericht vom 09.07.2018 – Autor: Stefan Gehre – Quelle: https://www.wa.de/hamm/sarah-wirtz-hamm-lohauserholz-macht-sich-selbststaendig-vermittelt-hotels-10018396.html