Sind Sie auf der Suche nach einem Tagungshotel für Ihr nächstes Meeting? Möchten Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Incentive belohnen? Planen Sie vielleicht einen Kongress für Ihren Konzern? Oder gibt es bei Ihnen mit einem Event etwas zu feiern?
Sie können sich unbesorgt wieder um Ihr Kerngeschäft kümmern! Überlassen Sie uns die aufwendige Recherche nach dem geeigneten Hotel, der perfekten Location sowie weiteren Verhandlungen und Planungen! Ihnen entstehen dabei keine Kosten.
Unser kostenloser Service für Sie:
Was macht Travel 2 Meet – your MICE agency?
Wir sind IHR Berater rund um Ihre Veranstaltung!
Meeting – Tagung / Besprechung
Sie möchten mit Ihrem Unternehmen ein persönliches Treffen außerhalb der eigenen vier Wände organisieren?
Incentive – Anreiz- / Belohnungsreisen
Sie möchten Ihre Mitarbeiter und Kollegen mit einer freizeitorientierten Reise belohnen?
Kongress – Tagung im großen Stil
Sie möchten eine Großveranstaltung in einem großen Hotel, einem Kongresszentrum oder einer Messehalle durchführen?
Event – Veranstaltung
Sie möchten mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern zusammenkommen und bei einem besonderen Erlebnis den Zusammenhalt stärken?
Travel 2 Meet
Ihr Berater rund um Ihre
Veranstaltung!
Wir gehen genau auf diese individuellen Anforderungen ein und stellen Ihre Bedürfnisse und Wünsche in den Mittelpunkt.
Ablauf
RFP – Request for Proposal – Anfrage – Angebot – Buchung – wir übernehmen die Kommunikation mit den Hotels und erstellen für Sie eine klare und strukturierte Angebots- und Preisübersicht.
Anfrage erarbeiten
Wir besprechen mit Ihnen gemeinsam Ihre Wünsche und Vorstellungen für Ihre Veranstaltung, geben Ihnen gerne Tipps und Ideen und erstellen daraufhin gezielt die Anfrage an die Hotels.
Angebote einholen
Wir übernehmen die aufwendige und umfassende Suche der für Sie passenden Hotels / Locations mit freien Kapazitäten und kontaktieren diese, um optionierte Angebote mit allen notwendigen Informationen zu erhalten. Rückfragen und Preisverhandlungen werden von uns direkt mit den Hotels geklärt. Bei der Auswahl der Hotels sind wir komplett unabhängig.
Angebotsübersicht erstellen
Nachdem wir die Angebote der Hotels erhalten haben, erstellen wir Ihnen umgehend eine persönliche übersichtliche Zusammenfassung der Angebote mit einer Übersicht zum Hotel, der Leistungen, des Preises und der Besonderheiten. So können Sie die Angebote direkt miteinander vergleichen. Sie können auswählen, in welchem Format Sie die Angebotsübersicht erhalten möchten, um diese auch final intern verwenden zu können. Eventuelle Änderungen oder Nachverhandlungen werden von uns übernommen. Sehr gerne beraten wir Sie bei Ihrer Entscheidung. Nach Prüfung der Angebote können Sie Ihr Hotel über uns buchen.
Preisverhandlungen
Bei der Suche nach dem passenden Hotel wird die von Ihnen vorgegebene Budgetvorgabe streng eingehalten. Wir kümmern uns um die Preis- und Leistungsverhandlungen mit dem Hotel, sodass Sie sich um Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei ist unser Service für Sie komplett kostenfrei. Die Hotels bezahlen eine Vermittlungsprovision, über die wir uns finanzieren.
Vertragsverhandlungen
Wenn Sie sich für ein Angebot entschieden haben, kommt der Vertragsabschluss zwischen Ihrem Unternehmen und dem Hotel zustande. Die Absage an die anderen Hotels wird von uns übernommen.
Planungen darüber hinaus
Benötigen Sie noch ein passendes Rahmenprogramm? Einen Fotografen, einen Referenten, ein Entertainmentprogramm, einen Transportdienstleister, Ideen für eine Abendveranstaltung oder darf es noch etwas mehr sein? Gerne unterstützen wir Sie bei der perfekten Planung eines überzeugenden Gesamtpaketes.
Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Veranstaltung und beantworten gerne Ihre Fragen. Dank unserem Erinnerungsservice verpassen Sie keine Fristen mehr. Auch betreuen wir Sie nach dem Ablauf und garantieren, dass die Rechnungsabwicklung problemlos verläuft. Und dann freuen wir uns sehr auf Ihre weiteren Anfragen bei Travel 2 Meet.
Gerne unterstützen wir Sie bei der perfekten Planung eines stimmigen Gesamtpaketes.
